Nous l’avons tous vécu : vous recevez un appel important, mais vous ne pouvez pas y répondre. Ou pire, vous n’avez même pas vu l’appel téléphonique. C'est là que la messagerie vocale devient utile. Mais comment configurer cela sur votre iPhone ? Ne vous inquiétez pas, nous vous aiderons ! Que vous veniez d’acheter un nouvel iPhone ou que vous soyez un utilisateur expérimenté d’iPhone, ce guide est pour vous.
Guide étape par étape pour configurer votre messagerie vocale
Étape 1 : ouvrez l’application Téléphone
1. Déverrouillez votre iPhone et ouvrez l’application Téléphone. 2. Appuyez sur l’onglet « Messagerie vocale » en bas à droite de l’écran.
Étape 2 : Configurez votre messagerie vocale
1. Appuyez sur « Configurer maintenant » si c’est la première fois.
2. Créez un code PIN pour votre messagerie vocale. Vous aurez besoin de ce code PIN pour écouter vos messages ultérieurement.
3. Confirmez votre code PIN en le saisissant à nouveau.
Étape 3 : Enregistrement de votre message vocal
1. Vous aurez désormais la possibilité d'enregistrer un message standard ou un message personnel.
2. Sélectionnez « Enregistrement » et enregistrez votre message. Assurez-vous de parler clairement et professionnellement lorsque vous utilisez la messagerie vocale à des fins professionnelles.
3. Écoutez votre message pour vous assurer que tout semble correct et appuyez sur « Enregistrer » pour enregistrer le message.
Conseils pour une messagerie vocale professionnelle
Une messagerie vocale professionnelle peut laisser une impression importante sur les clients et les collègues. Commencez par une salutation amicale et présentez-vous clairement, en indiquant votre nom complet et le nom de votre entreprise. Indiquez brièvement la raison pour laquelle vous n’êtes pas disponible et proposez un autre moment de contact. Par exemple : « Bonjour, ceci est le message vocal de [votre nom] de [nom de l'entreprise]. Je ne suis actuellement pas disponible pour prendre votre appel. Veuillez laisser un message avec votre nom, votre numéro de téléphone et l'objet de votre appel. Je vous répondrai dès que possible. Merci ! » Assurez-vous que votre message est clair et concis, et parlez sur un ton amical et professionnel. Mettre à jour régulièrement votre messagerie vocale pour fournir des informations pertinentes, telles que des vacances ou des horaires de travail modifiés, est également une bonne habitude.
Comment Leapp peut vous aider davantage
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